9月12日下午，机材学院于机械楼401会议室召开院务会，机材学院党政领导，全体副科级以上干部、教研室正副主任、工会主席、党支部书记参加了此次会议。会议由党委书记陈胜才主持。

张德勤院长强调了以下几项工作，一是教学成果将的申报工作，要按要求、按时、按质完成；二是做好新生专业导读工作，让学生了解专业，热爱专业；三是本科审核评估工作，张院长表示时间紧，任务重，并对教学资料规范、责任分工、方案制定等各个环节做了强调和布置。

会上，陈胜才书记主要从学生工作方面做了布置，一是传达学校《九江学院学生安全责任事故问责办法（试行）》文件精神，强调做好学生安全稳定工作，二是要从兴趣、解惑和引导等方面做好新生专业导读工作；三是要注重养成教育，教育引导学生养成良好的学习习惯和生活习惯。

副院长李世斌副院长布置了实验室相关工作；李养良副院长详细布置了本科评估相关工作；黄强副院长从理论教学工作和评估工作方面做了安排布置。