10月11日下午，机材学院召开了本科教学审核评估工作布置会，院领导班子成员、各科室正、副职干部、教研室主任、副主任参加会议。

院长张德勤指出，审核评估工作时间紧，任务重，需要的材料很多，大家要全员参与，相互配合，各科室要针对自己部门的任务制订详细的计划，计划要细化到点，列出完成的具体时间节点，大家在参与过程中如果确实有困难的，应及时提出，以便尽早解决。

党委书记陈胜才强调，学院各部门成员要相互配合，通力合作。各部门要制订详细的计划并做好各自的工作。

副院长李养良解读了《机材学院审核评估自评报告支撑材料收集分配表》，他要求，各任务分担部门要再进行任务分工，任务细化到具体哪一个人负责，什么时间完成，明确责任分工，确保任务如期完成。