9月26日晚，机材学院于竞知楼308开展了2016级贫困生入库工作会议。机材学院助学办负责人查文老师，大一全体班主任、辅导员及班长、团支书参加了此次会议。

会上，查文老师就贫困生入库的申请材料做出了明确要求，希望各班级能严格按照要求提交材料。对于贫困生的认定工作，他强调到：评定工作一定要秉持“公平、公正、公开”的原则，务必让每一个家庭有困难的同学都能得到国家的资助。刘汤琪娜老师向各班班主任及班委讲解了贫困生入库的流程，并强调了网上贫困生数据填报工作的重要性。为让各班班主任及班委更加全面地了解网上贫困生数据填报的内容，刘汤琪娜老师在电脑上一一做出了示范，希望班主任能够把好关，班委能够做好贫困生的解释工作。最后，与会人员对存在的问题提出疑问，刘汤琪娜老师也耐心为其进行解答。

通过此次活动，各班班主任及班委全面地理解了贫困生入库流程，保证了接下来助学金评定工作的顺利进行。希望各班班主任及班委做到不遗漏一个贫困生，不虚报一个贫困生，真正将贫困生库做到真实准确，确保真正贫困生能够得到学校的关爱。