为推进新学期学生资助及国家“三金”工作的高效完成，9月16日晚，机材学院组织全体班主任辅导员以会代训，于竞知楼210教室召开了学生各项资助及国家“三金”工作布置会。会议由学生科副科长李新萍主持，机材学院党委书记陈胜才及全院各班主任、辅导员老师参与了会议。

会上，陈胜才表示：学生各项资助及国家“三金”工作十分繁琐，任务艰巨，学院会根据“建档立卡”的具体情况进行统筹安排，希望得到各班主任、辅导员老师的积极配合。陈胜才还强调了以下三点：一是各位班主任、辅导员老师要本着公平、公正、公开的评审态度，按照程序以及时间节点，做好工作；二是要注意方式、方法，既要保护学生的隐私，也要关注学生的自尊心理；三是要注意纪律，决不允许任何一位老师或是学生趁机敲诈学生的奖、助学金。

接着，查文老师宣读了《机械与材料工程学院2018年国家“三金”评审工作的通知》，并利用PPT演示做了详细的解读和介绍。

最后，李新萍做会议总结，并对中秋节放假和本科评估等事宜做了详细的安排部署。