11月18日上午，机械与材料工程学院召开党委扩大会，学校党委书记郑翔出席会议，传达学校党委会精神，指导机械与材料工程学院党委换届工作。组织人事部部长查振华陪同参加会议。机械与材料工程学院党委班子成员、新一届学院党委委员候选人预备人选及各党支部书记参加。会议由机械与材料工程学院党委书记陈胜才主持。

会上，郑翔书记先听取了机械与材料工程学院党委换届工作准备情况的汇报。他指出，此次学校各二级党委换届，是学校党员政治生活的一件大事，也是学校落实省委巡视组整改意见、加强基层党组织建设工作的重要举措。此项工作，适逢党的十八届六中全会刚刚胜利闭幕、省市党代会相继召开，学校“十三五规划”开局，所以开好这次换届大会意义非常重大。他希望，机械与材料工程学院党委要高度重视、严肃认真、精心准备，确保换届工作取得圆满成功。接着，郑书记对机械与材料工程学院党委换届工作提出五点要求：一、确保统一思想、凝聚共识、充分认识换届工作的政治意义；二、要坚持党的领导和发扬党内民主有机统一；三、确保严格程序、规范操作；四、确保严肃换届纪律，营造风清气正的选举环境；五、要建立健全党建工作责任制，明确新一届党委委员的分工，加强党委班子的建设，为推进学校“十三五”规划发展战略，实现“舍大转强”而努力。

陈胜才表示，一定按照学校党委要求，认真细致地做好换届准备工作，并把学校党委提出的工作要求传达到每一位党员，确保学院党委换届大会顺利召开。院长张德勤宣读了《中共九江学院委员会关于同意中共九江学院机械与材料工程学院学院委员会组成人员候选人预备人选的批复》。