为贯彻落实九江学院《关于开展文明交通专项整治工作的通知》要求，提高全体教职工文明出行意识，5月25日下午，机械学院在303会议室组织召开院务会，专题学习文明交通相关知识和通知要求，研究部署落实安排。机械学院党政领导班子成员及各科室负责人参加了会议，会议由党委书记舒长兴主持。

会议首先传达学习了九江学院《关于开展文明交通专项整治工作的通知》具体要求，集中领学了《九江市市民文明出行倡议书》、《九江市文明交通公约》和文明交通的相关视频。

院长黄强强调，各科室要深刻认识到学校开展文明交通整治工作的重要意义，组织好科室成员积极配合开展好这项工作，并落实到位。同时也要求大家要遵守九江市文明交通公约，文明出行，为创建第七届全国文明城市贡献力量。

党委书记舒长兴对照文明交通专项整治工作的通知要求，对此项工作进行了具体安排和部署。他再次强调，各科室负责人要高度重视、认真学习文明交通相关知识和文件精神。他指出，“道路通畅、人车和谐、安全有序”的道路交通环境是城市文明的重要标志，作为高校教职工，我们不能仅仅只做文明交通的参与者，而更应以身作则，文明出行。做文明交通的倡导者、践行者、宣传者。正如歌曲唱得那样：只要人人都献出一点爱，世界将会变成美好的人间。

会上，与会人员对学校开展文明交通整治工作纷纷表示赞同和支持，都表示要为创建九江市文明城市率先垂范、贡献一份力量。学院办公室负责人作了表态性发言，他表示，文明交通是保障市民生命财产的一项重要举措，我们一定会按照学校相关文件精神把这项工作落到实处，让文明出行意识深入人心。

会后，各科室负责人以科室为单位学习文明交通的相关知识和通知要求，组织签署《九江学院师生文明出行承诺书》，上交办公室存档；认真排查统计本科室无牌车辆数量、有无合法手续、车主有无相应驾驶资格等，并将具体数字汇报给办公室。