2014年新年伊始，期末岁初，机材学院利用元月6日下午、7日上午2个半天及7日下午部分时间，于学院会议室召开机材学院领导班子务会。并于元月8日、9日10日分别召开各科室部门分口工作务虚会。机材学院院长张德勤、党委书记燕红波全程参与。各分管院领导副院长李世斌、王英惠、李养良、黄强，党委副书记陈娜对口主持并参加了分口工作务虚会。

          

          

          

会上，机材学院上下就全员育人工作、培养培养着计划、各类竞赛、年度目标考核工作、工作更加规范、如何加强教研室工作等6个大类、29个小类、103个细项的内容自上而下达成了共识。并形成书面汇总，全院教职员工人手一份深入学习、领会、落实。会议研讨了机材学院的实际，围绕如何在学校发展的大环境做好机材学院全面发展、做好、做强的路线、方式、方法展开了讨论。

          

机材学院院长张德勤在工作务虚会上表示，务虚会虽然名字是务虚，但实质是务实。务虚会的目的是为了在完成现有的全部常规工作任务的前提下，讨论进一步的发展。首先，要统一思想，让所有人都意识到发展的重要性也必要性，都跟上发展的大步伐。其次，要进行方法的讨论和可行性的论证，将理想向现实靠拢。第三，再进行细致的技术路线的操作，最终将想法脚踏实地落到实处去实现。

张德勤院长在各分口工作务虚会上，将《机材学院领导班子务虚会纪要》中的6个大类、29个小类、103个细项的全部内容向全体教职工进行了逐一、详细的解读，并针对不同部门进行了重点阐释，结合学院发展实际，提出方向不同的要求。

          

在聆听学习相关内容后，全体老师开展了大讨论。会上，各分管院领导副院长李世斌、王英惠、李养良、黄强，党委副书记陈娜做了表态性发言。教师代表宋杰光、胡云堂、卢琦、王结选、欧阳效卓、李强、于福义、董增祥、邹传平、高阳等老师也积极建言献策，主动发言。

党委书记燕红波在总结讲话中表示，此次务虚会不是布置工作，也不是提要求，而是讨论应不应该做、能不能做、下一步怎样做、还有什么可以做。在统一了认识和思想后，下一步执行的时候就要不打折扣地去执行。在此，大家要牢固树立四个观念：一是理念至上的观念，包括工作理念、主人翁理念、服务的理念等；二是制度保障的观念，制度的作用是引导和规范、保障的作用，所以制度必须是切实可行、便于操作、有利于工作的，要不断制定、完善、修改；三是规范管理的观念，在学校营造的规范管理的大环境中，学院营造中环境，部门科室营造小环境，大、中、小层层推进；四是记录存档的观念，亦是客观记录、考核评比、归档保存、总结提高的需要。同时，燕书记还对期末及假期工作进行了部署和要求。